当好东道主 喜迎APEC丨一件件“蓝马甲”联通深圳与世界

随着APEC会议临近,各项筹备工作正紧锣密鼓进行。深圳市政务服务中心外语服务窗口前,一个个身穿“蓝马甲”的身影格外醒目。这抹蓝色既是APEC专项外语服务的标识,也是外籍办事人群眼中的“快速响应信号”。窗口服务专员许莞华,就是其中一员。从快速响应、高效服务外籍办事人群,到参与全市政务服务领域英文译写规范编撰,再到协助推动全市政务服务场所外文标识整改,她努力用专业与温度做好每一件小事,也见证着深圳政务服务国际化的点滴进步。
许莞华告诉深圳特区报&读特记者,APEC会议召开前夕,窗口的咨询范畴从单一政务业务,拓展到城市生活服务的方方面面。不少长期在深居住的外籍市民对深圳城市风貌、科技产品的关注度明显提升,主动前来咨询城市游玩路线、公共交通、科技展览等问题。
服务范围变宽了,日常办事却没有受到影响。在保障本地群众办事体验不打折扣之余,窗口组建外文服务团队,便利外籍群众办事,同时落实“一岗多能”工作模式,外文服务团队成员不仅利用空余时间学习涉外业务知识与技能,还需接受场景用语、翻译设备操作等专项培训。凭借外语专长,许莞华帮助很多外籍人士解决了因为语言障碍造成的办证难题,这也让许莞华深刻体会到:外语服务不只是简单翻译,更要站在境外办事人的角度,帮助他们更好地理解相关政策。
配合市委外办编写《深圳市政务服务领域英文译写规范》期间,许莞华感到最难翻译的主要有两类内容:一类是没有国外对应概念的中国政务特色术语,不能生硬直译;另一类是深圳本地政务服务品牌和改革专有名词,既要保留政策含义,又要简短好记。
“比如‘办不成事’反映窗口,直译容易产生歧义,也无法体现其为群众难题兜底的功能内涵。我们经过研讨,最终将它译为‘Feedback Window for Unfinished Work’,让外籍办事群众明白,这是用于反馈办事遇阻、事项未能办结等问题的窗口。”
在协助开展全市政务服务场所外文标识自查整改工作时,许莞华发现了中式英语直译、同一公示语在不同场景下译法不一、译文过长导致重点不明确等典型问题。“比如,‘取号’标识曾直译为‘Get Number’,后按规范调整为‘Take a Number’;‘延时服务窗口’原译为‘Extended Service Counter’,经翻译专家审定后统一为‘After-Hours Service’,既简洁专业,也准确体现了非工作时段延时便民服务的核心功能。”
在许莞华看来,整改后的效果很明显:一是全市统一外文公示语,外籍人士可参照标识自主完成取号、分区等候、自助打印;二是表达更地道,消除了中式英语带来的理解障碍,此前有外籍人员看到措辞生硬的提示语,误以为办事门槛很高;现在提示语清楚易懂,他们反馈不再觉得办事流程复杂了。同时,他们也感受到,政务服务场所的标识和各类办事表单上的英文表述清晰一致了,理解偏差明显减少;三是APEC会议期间,规范统一的标识将会给境外参会人员留下更好的第一印象。
这些工作也让许莞华对深圳政务服务国际化有了新的理解。她说:“我希望,‘蓝马甲’所代表的专业与温度,不仅服务于APEC会议,更能一直延续下去,成为常态。今后,我会把日常服务和APEC会议保障中积累的一线经验用起来,梳理外籍群众高频办理业务中的常见误区和易错点,再通过新媒体普及推广涉外办事流程和便民举措,打破线下窗口的时空限制,让外籍群众办事成本更低,让涉外服务覆盖更广、落地更实。”
编辑 李斌 审核 梁松滔 郑蔚珩 余晓泽

