复工复产·南海⑱ | 员工健康信息难统计怎么办?快来试试这个免费的官方平台!
企业复工后如何对员工健康进行系统化管理?琳琅满目的体温统计小程序是否安全?手动输入员工体温将大量管理资源浪费在填表上,怎么办?
这是近日南海复工的中小企业普遍面临的问题。近期,南海区政务服务数据管理局在“佛山南海通(战疫版)”小程序上新增“企业员工健康打卡”功能,企业在小程序企业管理后台注册后即可免费使用,员工登陆后3秒可填完信息提交,企业管理后台一键生成员工健康管理台账。
免费使用、精准统计,一键生成台账提升管理效率
“只要对防疫工作有帮助的,当然愿意用。”源田床具机械有限公司总经理李泓业感慨,目前工厂返岗员工130人,对他们每天的体温健康管理主要靠微信接龙的方式向部门主管汇报,再进行表格汇总统计,这其中耗费了大量的时间且容易有误。
像源田这样规模的企业在南海还有很多,因为公司没有专门的IT工程师研发定制的程序,也不会为了短时间的统计需求去购买第三方服务,免费的市场服务担心信息泄露不敢用,那么最终就只能选择手动录入数据。
工欲善其事必先利其器。复工复产是对疫情防控的考验,企业员工健康管理至关重要。为此,南海区政数局成立一支以党员干部为核心力量的数字战“疫”党员青年突击队,在大年初一就开发上线了“疫情信息征集平台”,根据需要逐步增加功能模块,如今已经演变为“佛山南海通(战疫版)”小程序,内含南海电子通行证、企业复工复产信息登记、企业员工健康打卡等7项功能,并链接了“南海发布”相关资讯,全部免费开放对市民和企业使用。
在企业复工复产信息登记模块,企业通过注册码或社会信用代码,即可快速完成注册、备案复工,上报防疫信息,反映困难、需求;在企业员工健康打卡模块,员工可上报体温并及时反映其它健康状况,企业管理员可一键生成员工健康管理表,异常情况自行汇总提示。
安全传输、强大后台,为中小企业提供技术支持
“事关很多员工的个人信息,安全性是更重要的。” 南海德展钣金有限公司相关负责人在接受记者采访的时候表示,因为公司也研发了员工健康管理的小程序,可以做到体温超过37度自行报警。经过媒体报道后,很多企业前来咨询,但是考虑到数据的安全性和运维成本,他们婉拒了为其它企业提供相关服务的要求。
南海区大数据投资建设有限公司相关负责工程师介绍,为了满足南海众多中小企业同时登陆的情况,南海区政数局通过利用数据库缓存技术,实现异步处理企业信息的登记、查询以及入库操作,一方面加快了企业使用的响应速度,另一方面为数据库的稳定奠定了基础。此外,所有企业和市民输入信息在传输过程都已进行加密,确保了数据的安全性。
这得益于近年来推动的“数字政府”改革建设,目前南海区“城市大脑”已汇聚超过20亿条政务数据,建有自然人、法人、地图三大数据库,实现数据自动化采集、传输、归总,支撑各部门、镇(街道)数据共享应用、高效协同办公,方便群众、企业办理各项政务业务。
附:操作指引
佛山南海通(战疫版)企业员工健康打卡操作指引
01企业注册
南海区内完成复工申报的企业,需登录南海区企业健康打卡管理系统完成企业注册。
第一步:企业管理员(或通讯员)通过网页地址搜索“https://nht.nanhai.gov.cn/#/login”,登录南海区企业健康打卡管理系统,选择“企业注册”,请根据企业的实际情况填写管理员的身份证、账户名、密码、确认密码、企业名称、统一社会信用代码、联系电话、企业地址、行业类型、所属地区及验证码等信息,其中带*号的为必填项,请按照平台提示填写。


登录系统

企业注册
第二步:完成注册后,按照提示输入账号、密码、验证码,登录至管理后台。点击“企业管理>企业名录>生成二维码”,获取该企业的专属二维码。

管理后台
第三步:生成企业二维码后,通过点击“下载二维码图片”,保存至本地电脑,再通过QQ/微信等渠道进行发送给员工扫描或者打印出来供员工扫描。


02员工注册
通过微信搜索小程序“佛山南海通(战疫版)”进入小程序首页,点击“个人中心”,根据个人的实际情况,填写所属公司、身份证号码、姓名、手机号码及验证码,进行注册。(温馨小提示:如果您无法准确输入“所属公司”的全称,可通过扫描企业专属二维码,自动生成所属公司)
03健康打卡
第一步:完成注册后,返回小程序首页,点击“企业员工健康打卡”,开始每日的健康情况填报,完成内容填报后,点击“提交”。

第二步:打卡完成后,可在“个人中心>我的打卡情况”内,查看个人的打卡记录,点击“查看记录”,可查看填写的详细内容。

第三步:如果某一个时间忘记健康打卡,可在“个人中心>我的打卡情况”内,选择头部的“未打卡”,即可切换至未打卡的记录页,找到对应的日期,点击“开始打卡”,完成补卡。

》》》》》》》常见问题及解答《《《《《《《
问题1:什么人群需要进行健康打卡?
答:南海区内完成复工申报的企业员工。
问题2:统一社会信用代码是什么?没有统一社会信用代码要怎么填?
答:统一社会信用代码是一组长度为18位的用于法人和其他组织身份识别的代码。建议您咨询公司管理人员后填写。此项为非必填项。
问题3:如果搜索所属公司提示“没有此企业”如何解决?
答:方法1(可咨询企业管理员或通讯员公司全称以及是否完成企业注册)方法2(通过企业管理员发放的二维码,点击扫描,即可生成)。
问题4:如果员工完成了初次的注册,后续登录还需要重新登录吗?
答:不需要。
文字 | 记者崔艺文 通讯员钟婷婷
