（一）参赛队伍可报领队、教练各1人，运动员4-5人（领队和教练不可以上场比赛），不接受个人报名。各参赛单位可关注“容桂工人”微信公众号，点击菜单栏“工会服务”—“文体汇”—“报名活动”，4月15日前填写报名资料，并将报名表、企业LOGO或队徽和运动员身份证、粤工惠会员编号截图等电子压缩文件发送至邮箱495968786@qq.com。
（二）本次比赛拟设32队参赛名额，最终以实际报名情况而定。
（三）4月18日成功报名单位运动员名单公示，接受社会监督。对运动员的参赛资格有异议的，可于4月21日上午11时前致电组委会反映，并提交相关证据。
（四）4月21日下午2:30-3:30时，在容桂体育中心举行抽签仪式，同时公布抽签结果。万和集团、报名队伍各派一名代表出席，无出席的由大会代抽，现场还有本次乒乓赛的规例解说。
（五）参赛队伍须于4月15日前，将报名表、自愿参赛责任书、比赛期间所购买的人身意外保险的相关证明原件及复印件交到容桂体育中心大赛组委会处。材料不齐的运动员不得上场。
