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职工自行补缴社保后,可以要求用人单位返还吗?

佛山工会

在劳动用工关系中,依法为职工缴纳社会保险是用人单位的法定义务,然而部分企业为降低成本,存在未按时足额为职工缴纳社保的情况,导致职工不得不先自行补缴以保障自身权益,由此引发的社保费用追偿争议日益增多。

本期继续结合社保典型案例

针对“职工自行补缴社保后

能否要求公司返还费用”

这一问题展开分析

为用人单位与劳动者提供法律指引

案例基本情况

李先生自2022年2月起入职某公司,双方建立劳动关系。在职期间(2022年2月至2024年1月),该公司未依法为李先生缴纳养老保险。为避免自身社保权益受损,李先生以灵活就业者身份自行全额缴纳了上述期间的养老保险费用。

直至2024年10月,李先生因就社保费用补偿事宜与公司协商无果后,向劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁,请求公司支付其自行补缴的养老保险费用共计一万余元

仲裁委员会以“该争议不属于仲裁管辖范围”为由,当日作出《不予受理通知书》。李先生对仲裁结果不服,遂向人民法院提起诉讼。

庭审中,该公司答辩称征缴社会保险是社会保险费征缴部门的法定职责,不属于人民法院受理范围”请求法院驳回李先生的起诉

案例引用来源:山东省高院——鲁法案例【2025】343号

裁决结果

一审法院经审理后,最终判决支持李先生的诉讼请求,判令该企业向李先生支付其代为补缴的社保费用一万余元。针对双方争议焦点,认定如下:

法院认为,社会保险征缴法律关系涉及行政机关(社保征缴部门)与用人单位、劳动者,属于行政关系;而本案中,李先生因公司未履行社保缴纳义务,自行垫付本应由公司承担的社保费用后再主张返还,本质是平等民事主体(用人单位与劳动者)之间的债权债务关系,并非社保征缴行政关系,因此属于人民法院民事案件受理范围,公司以“不属于法院受理范围”提出的抗辩不成立。

关于社保费用承担责任:法院依据相关法律规定,明确了为劳动者及时足额缴纳社会保险是用人单位的法定义务。本案中,李先生与公司存在合法劳动关系,公司未依法为李先生缴纳 2022年2月至2024年1月期间的养老保险,已违反法定义务;李先生自行缴纳的费用中,包含本应由公司承担的部分,其就该部分费用主张返还,于法有据。

综上,人民法院最终判决:该公司于判决生效之日起十日内,向李先生支付其代为补缴的养老保险费用一万余元

相关法律依据

《中华人民共和国劳动法》第七十二条规定:“社会保险基金按照保险类型确定资金来源,逐步实行社会统筹。用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费。” 

《中华人民共和国社会保险法》第十条规定:“职工应当参加基本养老保险,由用人单位和职工共同缴纳基本养老保险费。”

佛山工会提醒广大劳动者

首先,时刻关注自身社保缴纳情况。入职后应及时通过社保经办机构等官方渠道查询,发现用人单位未依法缴纳时,优先与单位沟通协商,要求其限期补缴。若协商无果需自行先补缴社保的,务必留存好社保缴费凭证(如银行转账记录、社保缴费单据等)、劳动合同、工资条、考勤记录等,证明与用人单位存在劳动关系及社保未缴的事实。

其次,依法理性维权。若仲裁委以 “不属于管辖范围” 为由不予受理,可依法向人民法院提起诉讼,通过民事诉讼主张返还代为缴纳的费用,避免因“不知诉、不会诉”放弃自身权益。

佛山工会提醒广大用人单位

一是严格履行法定义务。社保缴纳是用人单位的强制性法律责任,不得以各种理由免除,否则可能面临社保征缴部门的行政处罚(如加收滞纳金、罚款)、承担劳动者追偿的民事责任等情况。

二是规范用工管理。建立完善的社保缴纳流程,按时足额为职工办理社保登记及缴费手续,减少劳动争议风险。

三是积极化解争议。若因客观原因未及时缴纳社保,应主动与劳动者沟通,协商补缴方案,避免劳动者自行补缴后通过诉讼追偿,增加企业的经济成本与声誉损失。

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来源:佛山市总工会

责任编辑:胡凤琳

初审:霍嘉琪、李敏贤、陈绮婷

复审:霍一凡

审核:袁 斌

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