企业原始监测记录，到底要留什么？
1. 本文面向排污企业明确，原始监测记录是可还原自行监测全过程的原始凭据，不等同于监测报告或管理台账，是认定监测数据真实性的核心依据；保存原始监测记录是纳入排污许可管理单位的法定义务，保存期限不得少于五年。 2. 本文明确手工监测需留存采样、样品保存交接、样品分析、质控四类记录，自动监测除五类运行校准维护类基础记录外，还需额外保留原始电子数据、标记数据、故障替代手工监测记录三类内容。 3. 手工监测与自动监测都需同步留存监测期间生产与污染治理设施运行状况的关联工况记录，本文同时梳理了“有报告就够”“自动监测仅需留运维记录”“随意堆放纸质记录”三个常见认知误区。 4. 本文最后给出原始监测记录自查方法，从能否还原监测全过程、记录是否齐全、保存期限与介质是否合规三个维度，方便排污企业开展自查补正。
@排污企业
你们厂的原始监测记录，留了吗？
留了哪些？
一句话概括：它是排污单位开展自行监测过程中形成的、能完整还原“监测怎么做、数据从哪来”的原始凭据。
一句排除：它不是监测报告，也不等于管理台账。监测报告是“结果”，原始记录是“过程和证据”，两者都要留。
一句关系：它直接决定企业自行监测数据的真实性能不能被认定——一旦查数据造假，首先调阅的就是原始记录。
《中华人民共和国生态环境法典》第一百八十三条 纳入排污许可管理的单位应依法开展自行监测、建立管理台账，保存原始监测记录和管理台账，保存期限不得少于五年。
第一百八十四条 重点管理单位应按国家规定安装、使用、维护自动监测设备，联网监控，保证正常运行，保存原始监测记录。
《生态环境监测条例》第二十六条、《排污许可管理条例》第十九条、《排污许可管理办法》第三十四、三十五条均作相同或衔接规定。
一句话记忆：纳入排污许可管理，原始监测记录就是“必留项”，期限不少于五年；重点管理单位还多一层联网自动监测义务。
依据《排污单位自行监测技术指南 总则》（HJ 819-2017）第7.1.1条及自行监测专项检查技术规程，主要包括：
（1）采样记录（样品采集 / 现场测试）：采样日期、时间、点位、混合取样数量、采样器名称、采样人姓名/现场监测日期、时间、点位、仪器型号、编号、校准情况（校准气体浓度、校准日期）、现场测定原始数据（pH、溶解氧、流速等）等。
（2）样品保存和交接记录：样品保存方式、运输交接记录。
（3）样品分析记录：分析日期、处理方式、分析方法、质控措施、分析结果、分析人姓名等。
（4）质控记录：质控结果报告单。
*延伸：按《检验检测机构资质认定 生态环境监测机构评审补充要求（2025年）》（国市监检测规〔2025〕4号），还应覆盖样品制备、前处理、结果计算等全过程；仪器直接采集输出的数据、谱图、操作日志，优先以不可更改的电子记录保存，热敏纸等短寿命介质需同步留复印件 / 扫描件。
依据 HJ 819-2017 第7.1.2条，主要包括：
（1）自动监测系统运行状况记录；
（2）系统辅助设备运行状况记录；
（3）系统校准、校验工作记录；
（4）仪器说明书及标准规范规定的其他检查项目记录；
（5）校准、维护保养、维修记录；
除此之外，还应当保留：
●仪器设备直接采集输出的数据、谱图和操作日志等原始电子记录（优先以不可更改的电子记录保存）
●同时段的标记数据（有效性、超标、异常、停运检修等标记记录）；
●自动监测设备故障期间开展手工替代监测，需同步保存手工监测原始监测记录。
HJ 819-2017 第7.1.3条：还应记录监测期间生产与污染治理设施运行状况——各主要生产设施运行状况（含停机、启动）、产品产量、原辅料使用量、取水量、燃料消耗量及成分、治理设施运行状态参数、药剂消耗等，日常整理成台账备查。
为什么重要？数据必须有对应工况支撑。设备停着、产量在变，却报出恒定“达标”的数据，往往正是数据失真的破绽。
误区一：“有监测报告就够了。”报告是结果，原始记录是过程证据，缺一不可。
误区二：“自动监测留运维记录就行。”设备直接采集的数据、谱图、操作日志和标记数据，同样是原始记录。
误区三：“纸质记录先堆着，回头再理。”热敏纸会褪色、纸片会丢；记录不全等于没保存，电子化归档才是稳妥做法。
1. 能不能凭现有记录，完整还原某一次监测的全过程？答不上来，就是最该补的短板。
2. 手工四类、自动五类（电子原始数据、标记数据）和工况关联记录，是否齐全？
3. 保存期限是否达到五年、介质是否不易丢失？
来源/江西环境
整理/佛山生态环境微信编辑小组
