喜报!佛山3个集体及6人获省公证协会表彰!

12月1日,广东省公证协会成立三十周年纪念大会召开,在本次纪念大会上,我市3个集体和6名个人被省公证协会授予荣誉称号。
同时,在“纪念广东省公证协会成立30周年专刊征文比赛”中,我市共有5篇作品获奖,包括二等奖作品2篇、优秀奖作品3篇,占全部获奖作品的四分之一。

△ 佛山公证行业获奖人员合照
恭喜以下获奖单位与个人!

获奖
名单
1
“行业突出贡献公证协会”称号
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佛山市公证协会


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佛山市公证协会成立于2002年12月,是由佛山市公证机构、公证人员、公证管理人员及其他与公证业务有关的专业人员自愿组成的行业性自律组织,是依法成立的社会团体法人。协会依照章程开展活动,对全市公证机构、公证员的执业活动进行监督。目前,协会有团体会员8个,即珠江公证处、岭南公证处、华南公证处、禅城公证处、南海公证处、顺德公证处、三水公证处、高明公证处,个人会员286人。协会坚持开拓创新,强化建设,推进全市公证执业的规范化、标准化和公证管理的制度化、法治化,始终维护和不断增强公证公信力。近年来佛山公证行业迅速融入时代大潮,立足地方实际,积极主动作为,2019年全市公证机构共办理公证案件99751件,其中涉外公证案件17043件,涉港澳台公证案件2232件;公证业务收入51676195.94元位列全省地级市第四名,实现了公证工作高质量发展。
2
“先进公证处”称号
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佛山市禅城公证处


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佛山市禅城公证处现为佛山市禅城区司法局下属参公管理事业单位,前身是佛山市禅城区公证处,由成立于1984年的原佛山市城区公证处和佛山市石湾区公证处合并成立,于2008年正式更名为禅城公证处。禅城公证处拥有一支年轻、高素质的队伍,现有公证人员31人,其中法学研究生2人,法学本科29人;执业公证员12人。禅城公证处自设立以来在上级司法行政机关领导支持下,在行业协会指导下,不断开创工作新局面,率先推出“1小时出证”、网上办证等便民措施,积极开展意定监护、不可抗力等新型公证业务,公证质量、服务能力、服务效率、信息化建设水平不断提升,2019年办证量创历史新高达18061件,同比增长37.7%。
一、党建引领凝聚核心力量。禅城公证处党支部成立于2017年4月,由禅城公证处的全体党员组成,现有党员13人,是一支扎根基层、年轻、充满活力的队伍,在上级党组织的指导下,不断加强思想建设、组织建设、作风建设,充分发挥党支部的政治核心和战斗堡垒作用,带领禅城公证处全体人员积极创新、无私奉献,设立共产党员先锋岗,通过党员的先锋模范表率作用,带领全体公证人员全力为社会提供优质高效的公证法律服务,为公证处各项工作的顺利开展提供了坚实的组织保证。
二、多措并举提升服务水平。1、通过信息化建设提质提效。目前已实现人脸识别审查、电子支付公证费用、扫码获取电子公证书、20项公证事项在线申办等,便捷程度和服务效率大幅提升;2、落实多项便民服务举措。2016年开始在全省率先推出“1小时出证”制度,并推出了网上办证等便民措施,目前33项公证事项“跑一次办妥”,提前实现了司法部“最多跑一次”工作目标;另外还推出为特殊群体上门办证、周六办证服务等便民举措,最大程度满足社会对公证服务的需求;3、制度保障打造铁证。严格执行“首问负责制”“一次性告知”等工作制度,保证服务质量;落实案件核实、主任审批、交叉审批、疑难案件集体讨论等制度,保证案件质量。4、明确培训落脚点。禅城公证处十分重视培训工作,一方面通过外出交流学习、举办业务培训班、业务例会等手段,不断提升业务能力;另一方面加强理论研讨工作,组织资深公证员定期开展专题培训,就个别专题,研讨理论,传授办证心得和经验。通过培训,全体公证人员业务和理论水平稳步提升,多年来在全市公证理论研讨会上均有多名公证人员的论文获奖,多篇文章曾在广东公证专刊上发表,数篇案例入选了国家公证案例库。
三、立足职能创建特色服务。1、通过与市自然资源局禅城分局签订专项服务协议,为市民提供不动产继承及受遗赠公证服务,2019年至今办结该类公证约17000件,为市民节省费用约1500万元。2、积极服务政府各项民生公证。多年来为保障房抽签、政府拆迁、公办幼儿园、中小学学位摇号等各项政府民生工程项目提供专业公证服务,赢得良好的社会口碑。3、通过设立咨询点、举办开放日、进村现场办证、设摊咨询等形式,将公证法律服务送进村居。每年前往南庄驻点40多次,接待群众约400人次;多次进村委为村民现场办理涉房产公证,开展进村居的咨询、慰问活动;为200人次提供进家门入社区的上门服务。4、疫情期间,及时开展不可抗力公证业务,积极开展意定监护、赋强等新型公证业务,全力满足社会服务需求。
3
“先进公证处”称号
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佛山市南海公证处


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南海公证处成立于1981年,2002年改制为事业法人单位,2008年1月1日起正式更名为广东省佛山市南海公证处。南海公证处现有公证人员49人,其中执业公证员15名。
一、党建工作。一是依托网络创新党建和团建。在党团建设中引入网络元素,建立党务专栏和团务专栏等网络工作平台,发布党团动态。二是开展户联系活动,分别走进群众家中,传达党和政府的关心关怀。三是在党建上,了解群众在办理公证上实际需求和困难,研究及制定解决方案。先后获得南海市青年文明号、佛山市青年文明号、南海区青年文明号标兵,广东省五四红旗团支部,广东省青年文明号等荣誉称号。南海公证处党支部被定为广东省公证协会党建工作联系点、南海区直机关创先争优示范点,被南海区委机关工作委员会授予“先进基层党组织“称号。
二、内部管理。一是加强案件管理,规范公证程序。通过完善办证流程和出证期限制度、建立定期进行未结案件跟进制度等多种措施加强案件管理。二是建立公证信息员制度,提高公证效率。通过建立与村(居)信息员的长效沟通机制和对信息员进行系统的培训,提升村(居)公证信息员专业素质,搭建公证处与群众之间沟通联系的重要桥梁,真正将公证的触角延伸到每个村居。三是加强公证质量管理,保证公证质量。通过成立公证质量监督委员会和实行两级的案件审批制度,还每月定期对已办结的案件进行检查,对查出的问题进行登记、统计,并就有关问题定期对全体办证人员进行培训使公证质量得到大大的提高。
三、队伍建设。一是创建学习型公证处,探索公证发展。通过开展一系列政治学习活动、举办主题业务座谈会、“走出去走进来”互相交流学习和进行业务考核,加强了每人对本职工作的学习,提高了每一个公证人员的业务能力。二是落实职业道德教育。南海公证处积极落实相关的职业道德教育课程,包括社会主义荣辱观、“四自”、“四有”精神教育,职业形象塑造,服务沟通技巧等方面;同时,剖析错证、假证案例的危害和安全隐患,促使全体员工不断提高自身思想素质和职业道德水平。三是积极培育专业人才。针对人员培训南海公证处先后建立起新人岗前培训和长效培训制度。对新入职的公证人员进行岗前培训,经考核合格才予以录用。对于在职人员,各部门定期进行业务培训和业务考核,并将业务考核纳入年度考评。南海公证处的业务考核的首创性做法亦获得省司法厅的肯定,被批示“这种做法好”。培训考核也直接促进了公证质量的提高。
四、信息化建设。利用互联网技术,分别推出了佛山市首个网上自助办证平台、微信自助办证平台,目前共有25种与市民密切相关的公证事项可在线上申办。通过线上自助办证平台,市民只需跑一次腿,就能拿到公证书。通过打造“互联网+公证”新模式,不仅提升公证质量,还鼓舞公证人员的工作士气,提升办事效率,受到了办事群众的一致好评。
五、便民服务。一是服务政府中心工作,预防纠纷。在服务政府中心工作方面,南海公证处充分发挥促进经济发展、维护社会稳定的作用,介入民生工程、“三旧”改造等政府工作项目,不仅助力于政府重点工程项目,还为招商引资提供公证法律服务,推动经济发展。二是积极服务民计民生,建设人民满意的公证机构。为了方便群众就近办证,南海公证处在各镇(街)设置了基层公证服务点,实行公证员驻点分片管理业务的模式。还推出多渠道相结合的“预约办证”等便民服务方式、启动“我在家门口办公证”系列服务活动、增设涉外受理窗口,并且为提高工作效率,简化了办证材料,做到真正的便民利民。三是积极融入粤港澳大湾区建设。通过设立南海公证处粤港澳科技园服务中心,与佛山市中级人民法院签订关于送达涉外民商事案件诉讼文书项目的司法辅助合作协议和举办“知识产权保护与公证”论坛等为粤港澳大湾区企业提供更优质更高效的法律服务。
4
“优秀公证员”称号
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三水公证处 丁剑

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丁剑同志自2006年从事公证工作以来,个人办理案件和参与办理公证案件数量近3万件,审批公证案件4万余件,组织参与公共法律服务重大宣传活动近百次等,曾现场参与办理北江大堤加固工程(西南段)拆迁、区内多个片区三旧改造工程、三水新城8000余亩征地、云东海新城建设、西南教育示范基地建设、乐平道路建设等保全证据公证1000件以上。在公证软实力建设上,建立3个镇街公证服务点,推进公证法律服务向基层延伸;推行繁简分流办证模式,主动缩短办证周期;主动加强公证信息化建设,开通办证窗口及公证服务点的指纹识别、人脸比对技术功能,开发公证办证系统案件办理期限预警功能。积极组织本处公证人员参加公证理论研究征文比赛,近三年,三水公证处公证人员共获得部级主题征文一等奖1篇、地市级主题征文二、三等奖2篇,并在省级以上刊物发表公证案例分析和理论文章4篇。
5
“优秀公证员”称号
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珠江公证处 段勇

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段勇同志2002年7月本科毕业至今,一直工作在公证服务一线岗位,作为公证处的业务骨干和职业精英,专业水平驾轻就熟,历年办证数量均在公证处排名第一。在知识产权保护方面办理了大量保全证据公证,对佛山市知识产权的保护、营商环境的优化作出了一定的贡献。曾连续三年年度考核优秀,并在2018年荣立个人三等功。曾两次参加省协会组织的全省公证质量检查活动,多次参加市协会组织的全市公证档案质量检查。自2018年起担任佛山市公证协会副秘书长、省公协理事、省公协文体委员会副主任委员至今,积极、认真处理各级协会内部事务,较好地完成了省厅、市局部署安排的各项工作任务。
6
“优秀公证处主任”称号
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顺德公证处 李开林

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李开林同志在佛山市顺德公证处从业至今,历任助理公证员、公证员、副主任,2012年6月起任主任,公证员连续执业满十年。从2017年开始加强公证服务力量建设,利用三年时间将人员总量由30余人扩充到93人;同时,利用两年多的时间将服务处所从1处扩充到15处,包括5个办证点和10个镇街咨询点,形成了覆盖全部镇街的“5+10”服务格局,并多方协调、成功设立顺德公证处知识产权公证办证点,为企业提供便捷高效的专项服务。顺德公证处年办证总量保持在4到5万件之间,每年服务群众超30万人次。他积极推动、带头落公益性公证法律服务政策,对年满80周岁以上老人立遗嘱实行全部免费,2016年1月至今共免费办理遗嘱公证3500余件,指导外出服务组为年老病残群众提供上门服务公证1400余宗;对其他公证业务均严格执行公益性收费政策,其中针对不动产继承业务,与区政府、区财税局、区编办、区国土局等多部门进行超过50轮次沟通,实现了不动产继承公证业务的免费办理,每年为全区群众减轻继承的经济负担超过2000万元。同时,紧紧围绕区委区政府的工作中心,积极开展学位抽签、人才专卖房抽签、征兵摇号定兵、村级工业园改造,为企业量身定制精准的公证服务,年均为各类企业办理公证案件3000多件,取得了显著的社会效益,各项工作也得到了当地党委政府的高度认可。今年年初,领导顺德公证处全体党员奔赴抗疫一线,他所领导的 公证处党支部被授予“顺德区党支部达标创优模范党支部”的光荣称号。
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“行业特别贡献工作者”称号
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市司法局公法科 潘艳萍

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潘艳萍同志自2015年从事公证工作以来,共办理各类公证案件2000多件,接待来访群众逾3000人次,校对国内公证案件文书4000多件,主动加强实务研究,曾获得司法部2017年度司法行政改革理论研究征文一等奖1篇,佛山市征文比赛二等奖、三等奖各1篇,三水区征文二等奖3篇;在《中国公证》《广东公证》发表案例分析3篇,参与市司法局公证调研项目1项。2019年9月起调入佛山市司法局从事公证管理工作,认真履职,在全省地级市率先出台公证参与行政执法事务的具体意见以及加强行业协会建设意见;组织开展公证行业警示教育活动、双随机抽查、全市公证质量集中检查和案卷观摩活动,加强公证执业活动的监督管理和执业风险防范;支持公益,先后参与公证进社区公益活动、重阳节遗嘱公证公益活动,举办家事公证知识讲座;定制民法典普法宣传品、宣传册,号召全市公证机构开展“家门口”的民法典公证公益宣传活动并免费向群众发放,让民法典走到群众身边;负责“佛山公证”微信公众号平台的每周信息审核和推送工作,不断扩大公证行业的社会影响力。
8
“行业特别贡献工作者”称号
市岭南公证处 余莹歆

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余莹歆同志现任佛山市岭南公证处主任、执业公证员、广东省公证协会维护公证员依法执业权益委员会委员。探索公证改革,参与筹备设立全省首家备案制岭南公证处并担任主任,积极从律师、法院、检察院引进大批专业能力强、综合素质高的年轻人才,从2018年成立之初5名执业公证员,到现在15名执业公证员,为行业后续发展输入一批新鲜的血液。她带领年轻创业团队,敢为人先、艰苦创业、锐意创新、屡创佳绩,积极发挥公证服务职能作用,在推进社会矛盾化解与社会管理创新、平安佛山法治佛山创建中凸显公证力量:承接中公协“公证服务民营企业”重要课题,带领团队组织编写《民营企业公证法律服务推介书》,提出八大类专项公证服务,创设了行业内部民企公证服务指南范本;围绕中心工作拓展公证服务领域、为商业主体和个人提供定制性公证顾问形式的新思路;带队走访我市企业、律师所、金融机构,目前已为近百家龙头企业提供公证法律顾问服务,等等。作为广东省公证改革探路单位岭南公证处主任,因成绩突出,岭南公证处在全省考核中荣获优秀等次,岭南公证青年服务队荣获“2019年度佛山市青年文明号”荣誉称号。岭南公证处的成立与成功起步,标志着佛山公证对原有参公公证体制的重大突破,为佛山深化公证体制改革起到了“试验田”的示范和引领作用,积累了许多宝贵经验。余莹歆同志勤于钻研,立足实务中的热点难点问题,致力于促进公证行业发展,撰写了《对推进我市公证体制改革的思考》、《佛山公证行业行业发展初探》等论文,在全市公证理论研讨会上分别获得一等奖、二等奖,《民营企业公证法律服务产品》— 一个公证处的实践成果一文被《中国公证》2019年第6期刊登。2019年,她受邀参与《法治佛山》栏目,以实际行动不断提升佛山公证品牌影响力。
9
“行业特别贡献工作者”称号
市华南公证处 何成辉

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何成辉同志自2004年12月执业以来,在南海公证处作为业务骨干,多次参加省市的研讨,2007年撰写的论文在全省“公证工作为构建社会主义和谐社会服务”研讨会荣获二等奖,2007年代表佛山公协参加全省公证知识竞赛,获笔试第一名,决赛佛山获得第五名的佳绩,两次代表佛山公证协会参加珠三角公证论坛并发表论文,在中国公证发表论文2篇、广东公证发表论文4篇,在司法部案例库发表案例两个。何成辉同志先后担任中国公证协会青年公证员委员会委员,广东省公证协会惩戒委员会、文化宣传委员会委员,佛山市法学会知识产权委委员。2009-2013年何成辉同志分管南海公证处全处业务,负责公证质量控制,审批全处大部分的公证案件,承办案件3783件,主任审批案件37236件。期间南海公证处公证质量在2011年获全省第二名,2012年获全省第一名。何成辉同志参与决策并执行在镇街设立公证服务点的战略,方便镇街群众就近办证,参与决策和执行“公证入社区”战略,总共用两年的时间,将公证“直通车”覆盖南海每一个社区。2013年-2019年何成辉同志分管南海公证处的信息写作、宣传、投诉信访等工作,每年有二十多篇信息得到省厅、市局、区局的采纳,连续多年公证处在区司法局所有科室信息采纳位列前茅。“南海公证”公众号从2016年3月开始,发表原创性推文约二百多篇,中国公证网、中国法律服务网等多个网站采用或者转发“南海公证”的推文,现有较高的知名度。在创先争优方面,何成辉同志参与并带领团队成功申报南海公证处为广东省青年文明号、广东省巾帼文明岗,全国巾帼文明岗,全国优秀公证处等省级、国家级荣誉称号。2019年末何成辉同志辞去公职,以牵头人身份组建合作制公证处佛山市华南公证处,被推选为主任。纵然经历开业即遇到疫情的情况,华南公证处今年总共受理案件4748件,公证费450多万元,办理一系列社会影响比较大的案件,例如南海区民办、公办学校电脑派位公证,大沥镇、丹灶镇大型违法建筑拆除公证,南海新轨道回迁房抽签公证,参与司法辅助顺德区人民法院强制执行案件,南海区桂城夏北永胜村、罗村联星社区以及禅城区果房村等重大整村改造项目。
近年来,佛山市公证行业融入时代大潮,立足地方实际,顺应人民期待,深化公证体制改革,创新公证服务举措,延伸公证服务领域,优化公证服务供给,打造“线上+线下”全方位、全时空公证法律服务平台,市民可通过多渠道享受便捷的在线咨询、进度查询、在线预约、在线申办服务。
全市公证机构今年1-11月共办理公证案件78522件,主动缩短办证时限,优化办证体验,对多类型案件实行“一小时出证”或“在线申办、现场出证”等快捷服务,不断提升公证办证质效,努力实现公证“最多跑一次”。
设立全省首家备案制岭南公证处和全市首家合作制华南公证处,实现公证机构良性错位发展,激发公证活力;
认真开展知识产权保护、参与司法辅助事务、参与行政执法事务、最多跑一次试点、家事公证法律服务等工作,主动服务党委政府中心工作和民生工程;
积极开拓“绿色继承”、公证调解、意定监护、遗产管理人、不可抗力、赋强公证等特色公证服务,满足群众期盼需求,并积极深入基层开展公益法律服务,积极打造“佛山公证”品牌,努力为广东公证行业发展和地方经济腾飞贡献力量。
来源 佛山市公证协会
编辑 林林
